轉型背景

解決方案

電子發票的采集方式主要有綠城發票夾、稅務云微信公眾號兩個入口，涉及的增值稅電子普通發票、增值稅電子專用發票等。

綠城中國費控管系統與核算系統通過接口進行無縫對接，經審批后無問題的報賬單經過會計核算自動生成會計憑證入賬，核算系統與發票管理一體化集成，支持發票記賬狀態關聯，回寫憑證號，防止重復記賬，支持取消記賬狀態更新。

（1）財務系統總賬憑證記賬后，稅務云發票池的發票狀態更新為已記賬，且憑證號自動傳輸到發票池對應的發票上，便于賬票核實、實現快速認證；

（2）發票池的發票信息包含業務系統名稱、提交人、提交時間、業務單據號、憑證號、發票種類、票面金額、報銷狀態等；

（3）稅務云通過對接國稅局提供的發票認證接口服務實現直連認證，以“智能勾選”替代“手工搜索”，實現賬票快速自動核對、批量認證。

電子會計檔案通過接口自動對接記賬憑證、會計賬簿、財務會計報表、其他會計檔案，可選擇不同的裝冊方式完成裝冊，通過預設的四性檢測對準備歸檔的電子會計檔案進行檢測，檢測通過后可實現一鍵歸檔。

建設成效

在已有會計核算系統、影像系統、費控系統、財務共享中心等系統基礎上，增加了電子檔案系統，建立電子發票存儲規范，能夠準確、完整、接受和讀取電子發票及其元數據，完成發票自動查驗。

建立電子會計檔案管理規范，完成檔案采集、整理、移交、保管、借閱、鑒定銷毀等全流程電子化，實現財務、審計、檔案等部門管理創新，提高檔案利用效率，推動集團全域數字化建設進程。

將業務管理規范強化至執行層面，電子類會計資料的自動化控制及全線上流轉；通過電子簽名、水印等多種技術確保檔案的安全有效，全過程可追溯，防范內控風險。

業務系統單據無紙化歸檔，提升員工報銷填報效率，提高單據準確度，縮短報銷流程周期，提升財務人員處理效率，節省憑證整理裝訂時間，加快整體效率。